Программа «Деловой Excel. Ключевые инструменты руководителя»

Программа «Деловой Excel. Ключевые инструменты руководителя»

Длительность: 12 академических часов (3 занятия по 4 часа)

 О программе:

Программа курса «Деловой Excel. Ключевые инструменты для руководителя» формирует важнейшие навыки обработки и представления данных, которые поменяют ваш подход к работе в Excel.

Суть нового подхода в следующем: правильно организуя данные и автоматизируя ручную обработку, вы задействуете всю мощность функционала Excel.

Освободите свое время, уменьшите рабочий стресс и сосредоточьтесь на важных управленческих решениях. Позвольте Excel делать работу за вас.

Материалы слушателя:

Каждому студенту предоставляется печатное учебное пособие и электронные материалы: файлы для кейсов, презентация. Также предоставляется запись учебных видео по темам курса.

• Для пользователей с хорошей базовой подготовкой
• Содержит весь материал, необходимый для последующего эффективного погружения в тему дашбордов в Excel
• Подходит для руководителей среднего звена, финансовых директоров, бухгалтеров

 По окончании курса вы сможете:

• Выполнять обработку текста: объединение, разбиение и «сцепку» мгновенно
• Быстро находить дубликаты в большой таблице, подсвечивать их цветом или удалять
• Создавать "умные таблицы" с автоподстройкой размеров под данные, автоматическим копированием формул, подведением итогов
• Автоматически добавлять в таблицу промежуточные итоги
• Решать задачи на дисконтирование финансов
• Создавать табличные сценарии и визуализировать их
• Собирать несколько таблиц в одну автоматически разными способами (консолидация данных, макрос, Power Query)
• Выполнять тонкую настройку диаграмм и графиков

 Содержание

Тема 1. Инструменты распознавания данных

Как распознавать данные через Мгновенное заполнение (Flash Fill)

Как объединять, преобразовывать, извлекать часть данных

Как разделить текст на несколько столбцов: инструмент Текст по столбцам

Как зачистить данные от технических пробелов

Как объединить данные с помощью функции СЦЕПИТЬ

Как объединить данные с помощью символа & (амперсанд)

Что такое динамические «умные» таблицы и почему их нужно использовать вместо обычных

Как посчитать сумму (среднее, количество) после фильтрации только в видимых ячейках

Как проверить таблицу на дубликаты

Как контролировать дублирующиеся значения или строки

Что такое автоматические Промежуточные итоги

Как оградить ввод данных от ошибок – инструмент Проверка данных

Кейс 1: Создание графика обучения (10 инструментов обработки).

Кейс 2: Анализ данных по обучению сотрудников

Кейс 2: Динамические «умные» таблицы на примере транспортного отдела

Тема 2. Функции EXCEL и вычисления

СЧЁТ и СЧЁТЗ

ВПР и ообенности функции

ВПР как замена условных вложенных функций

Чем заменить ВПР, новые функции и старая связка ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ

Суммесли, СуммеслиМН и другие «Если»

Особенности использования ссылок на ячейки для критериев в условных функциях

Финансовые вычисления

Тема 3. Моделирование бизнес-сценариев.

Как просчитать несколько разных вариантов развития событий: сценарии в Excel

Финансовые функции дисконтирования: сколько стоят заемные средства?

Как сравнить инвестиционную привлекательность проектов?

Подбор параметра для нахождения оптимальной стоимости

Визуализация с помощью диаграмм и графиков: тренды

Кейс 1: Дисконтирование: финансовый практикум

Кейс 2: «Подбор параметра» для распределения премиального фонда

Тема 4. Автоматизация с помощью макросов

Как выводить итоговые данные на лист макросом

Запись макроса без программирования

Макрос СУММА ПРОПИСЬЮ

Тема 5. «Продвинутые» Сводные таблицы

Как собрать сводную таблицу с нескольких листов (макрос)

Какие таблицы можно связать между собой

Подготовка «сырых» данных в Power Query

Транспонирование таблицы, свертывание и развёртывание столбцов

Как выгрузить готовую таблицу из Power Query

Сводный отчет из нескольких связанных таблиц

Что такое Меры и как их можно использовать

Создание ключевых показателей эффективности